Un portal para facilitar los trámites. Simplificación y mejora de la experiencia de los usuarios, reducción de los costes y flexibilidad ante un entorno cambiante.
Porvenir es el administrador privado de Fondos de Pensiones y Cesantías líder en Colombia. Hasta hace unos años, sus trámites se realizaban a través de oficinas, pues no había un gran volumen de solicitud de pensiones. El aumento de estas solicitudes debido al paso de los años necesarios para cobrarlas hace que aparezca la necesidad de modificar sus procesos e impulsar sus canales digitales.
Porvenir decide crear un portal digital para facilitar el acceso a la solicitud de pensiones y otros trámites, evitando los desplazamientos de sus clientes y acompañando su gran crecimiento a lo largo de los años con una nueva estrategia de modernización.
Con ello, se pretende asegurar que todos los afiliados puedan acceder a los trámites, apoyando a las localizaciones físicas y evitando un aumento de los costes.
El proyecto más relevante dentro de este nuevo portal digital es el de la solicitud de pensiones de manera remota, un proceso que implica a numerosas áreas y una compleja conexión con terceros. Además, esta iniciativa plantea un reto extra pues se dirige a personas de la tercera edad, que no son nativos digitales y por tanto el nuevo proceso debe de ser sencillo y estar adaptado a sus necesidades tecnológicas.
Por otro lado, aparecen distintas funcionalidades como la creación de un ecommerce para los más jóvenes que deseen contratar su plan de pensiones, pudiendo acceder, hacer aportaciones a pensiones voluntarias, etc.
Porvenir escogió a VASS entre el resto de proveedores de servicios por puntos clave como son:
A día de hoy el 97% de los trámites pensionales de Porvenir ya se realizan de manera virtual, cumpliendo con el objetivo de reducir los trámites en la oficina.
Este nuevo sistema digital ofrece beneficios tanto para clientes como para la compañía:
Además, precisamente en el momento en que se desarrolló este proyecto apareció la pandemia del Covid-19, por lo que este sistema digitalizado permitió a Porvenir y a sus clientes mantener la relación y hacer una gestión totalmente online, evitando el momento de gran crisis.
Mayor comodidad
Se reducen costes
El desarrollo de la plataforma se ha llevado a cabo con la tecnología de Liferay, empresa líder en soluciones digitales. De hecho, desde que VASS y Liferay firmaran en 2009 su primer acuerdo de partnership, se han llevado a cabo diversos proyectos de relevancia en todo el mundo gracias a nuestro equipo de profesionales especializados.