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IMPLANTACIÓN DE CPQ ROBUSTO PARA CONFIGURACIÓN, TARIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS PERSONALIZADOS

Con sede en Europa, el Grupo Straumann investiga, desarrolla, fabrica y suministra implantes dentales, instrumentos, biomateriales, prótesis CADCAM, equipos digitales, software y alineadores transparentes para aplicaciones en odontología sustitutiva, restauradora, ortodóncica y preventiva. Straumann también ofrece paquetes de soluciones y servicios a la profesión dental en todo el mundo, incluyendo formación y educación. Los productos y servicios del Grupo Straumann están disponibles en más de 100 países a través de una amplia red de filiales de distribución y socios.

RETO

Straumann Group se encontraba en plena transformación organizativa, pasando de ser un proveedor de dispositivos médicos a una organización de soluciones y servicios estratégicos. Los nuevos paquetes de soluciones, que incluían productos, licencias de software y servicios, requerían nuevas formas de trabajar, nuevas herramientas y nuevos procesos para el equipo de ventas. La necesidad de un producto CPQ sólido que permitiera una configuración personalizada, precios y presupuestos personalizados con consideraciones de dependencia impulsó la decisión de implantar SAP CPQ. El Grupo Straumann eligió SAP CPQ para resolver los siguientes retos:

  • Integración de SAP CPQ con SAP ERP para materiales, precios, datos de clientes e imágenes de productos.
  • Sólidas capacidades de configuración para precios y presupuestos de clientes.
  • Capacidad para que los usuarios empresariales creen ofertas agrupadas que puedan venderse a nivel global y regional.
  • Capacidad para establecer precios de oferta optimizados con una combinación de capital y consumibles.
  • Posibilidad de incluir productos a la carta, incluidos artículos gratuitos, para que la oferta resulte más atractiva.
  • Validaciones de la oferta de mezcla de productos para asegurarse de que se incluyen todos los productos.
  • Aprobaciones automatizadas.
  • Productos de venta adicional y venta cruzada para maximizar los márgenes.
  • Apoyo a la visibilidad del producto a través de múltiples marcas y diferencias regionales.
  • Capacidad de configuración para múltiples marcas, idiomas y divisas.

Cómo VASS ayudó

SAP CPQ proporcionó la capacidad de crear y gestionar «ofertas» de paquetes de productos que cambiaron el enfoque de la oferta de productos únicos a la venta de soluciones. Esto permitió al departamento de ventas presupuestar estratégicamente una combinación de bienes de capital y consumibles para mejorar los márgenes de beneficio. SAP CPQ proporcionó un front-end al equipo comercial para definir ofertas y descuentos estratégicos y se integró con el back-end SAP ECC para productos y precios.

  • Los paquetes locales y globales se almacenan de forma centralizada en la «nube» de SAP CPQ.
  • La sede central puede crear y actualizar las ofertas globales.
  • Las regiones pueden ver y crear sus propias ofertas locales.
  • Al crear la oferta, se comprueba la rentabilidad global y se muestra un semáforo indicador de margen a nivel de artículo y de oferta.
  • Recomendaciones automatizadas de productos para realizar ventas adicionales y cruzadas.
  • SAP CPQ permitió a las ubicaciones regionales ser creativas con promociones, descuentos, productos gratuitos y capacidades de upselling y venta cruzada para hacer ofertas atractivas y mantenerse dentro de los límites de margen definidos por el equipo de fijación de precios de la sede central.

Resultado

Empresa

  • Autosuficiencia en la configuración de paquetes para la sede regional y mundial
  • Los usuarios de la sede central pueden definir fácilmente límites de márgenes globales, ayudar a las aprobaciones automatizadas y proteger los márgenes.
  • La lista de materiales para pedidos se genera desde SAP CPQ para crear pedidos en ERP
  • Varios informes dentro de CPQ proporcionan KPI para medir el éxito de CPQ y la adopción del usuario

Técnico

  • Integración de SAP CPQ con SAP ERP a través de la plataforma en la nube de SAP. Se desarrollaron extensiones para los flujos de integración estándar para adaptarse a casos de uso específicos
  • Personalización de la interfaz de usuario de CPQ según las directrices de marca y marketing de la empresa y para la integración de imágenes de productos.
  • Creación de exportación de listas de materiales de pedidos desde CPQ a Microsoft Excel
  • Creación de una herramienta de configuración de paquetes en SAP CPQ. Con esta herramienta, los usuarios de la empresa pueden crear ofertas de paquetes con materiales importados de SAP ERP.
  • Creación de reglas y notificaciones para un proceso de aprobación complejo, validaciones y otras automatizaciones de presupuestos

Tecnología

SAP CPQ