¿Cuáles son las nuevas reglas para el éxito en proyectos SAP ERP?

En la era de la transformación digital, SAP ERP emerge como una fuerza crítica en la redefinición de la planificación de recursos empresariales. A medida que las compañías adoptan SAP ERP, surge la pregunta: ¿Cuáles son los nuevos estándares para proyectos exitosos de SAP ERP?

Este artículo profundiza en la situación actual de los proyectos SAP S/4HANA, arrojando luz sobre sus beneficios, así como sobre las prácticas y estrategias innovadoras que ahora definen el éxito.

SAP ha evolucionado su SAP ERP (SAP ECC) a una nueva versión, S/4HANA, que ha establecido nuevos puntos de referencia en el campo de las operaciones empresariales. Y tiene una fecha límite para su implementación en compañías que están usando la versión antigua de SAP ERP: el 31 de diciembre de 2027.

Pero S/4HANA no trata únicamente sobre actualizar tecnología; es un cambio integral en la manera en que las compañías estrategizan, implementan y se benefician del poder de un ERP. Con este cambio vienen un nuevo conjunto de desafíos y oportunidades que demandan una nueva perspectiva sobre la gestión y ejecución de proyectos.

En este contexto, entender los matices de SAP S/4HANA es crucial. Ya no es suficiente simplemente implementar la solución; el foco se ha desplazado hacia la optimización de procesos, aprovechando los datos en tiempo real y mejorando la agilidad general del negocio.

Este artículo tiene como objetivo guiarlos a través de los nuevos estándares de entrega de proyectos SAP S/4HANA Cloud, desde la planificación e implementación hasta la adopción y mejora continua.

Las nuevas reglas para el éxito de los proyectos SAP ERP

Para comenzar, es esencial entender que SAP proporciona dos versiones de S/4HANA: S/4HANA Public Cloud (también conocido como RISE) y S/4HANA Private Cloud (también conocido como RISE). Cada uno de ellos tiene diferentes objetivos y modelos de proyecto.

S/4HANA Public Cloud es la versión más nueva y ligera de S/4HANA. Es una solución 100% Cloud SaaS, con un alcance enfocado de procesos, ciclos de innovación rápidos, extensibilidad dinámica, integración nativa con otras soluciones del paisaje de SAP (Success Factors, Ariba Network, Concur), gobernanza flexible liderada por SAP, configuración guiada con procesos de negocio de Mejores Prácticas listos para funcionar y un contrato de suscripción. 

El mantra de implementación es ajustarse al estándar: identificar los ítems de alcance de las mejores prácticas y activar la solución de la manera más estandarizada y rápida posible, limitando el número de adaptaciones personalizadas. Diseñado para estar "listo para funcionar", encapsula las mejores prácticas de la industria y un compromiso con la innovación continua. 

En su corazón, SAP S/4HANA Public Cloud opera con las mejores prácticas de la industria. Estas no son meras guías, sino procesos preconfigurados, listos para implementar. Este diseño facilita una iniciación rápida y eficiente en el mundo de las soluciones avanzadas de ERP. Las empresas pueden implementar con confianza, sabiendo que el sistema está construido sobre protocolos probados y eficientes. SAP S/4HANA Public Cloud te permite reducir el coste de implementación en un 50%, así como lograr valor entre un 40 y un 60% más rápido.

Por otro lado, S/4HANA Private Cloud es la versión más poderosa de SAP ERP. Cubre el 100% de los procesos de negocio más comunes, desde finanzas hasta producción a través de logística, suministro y ventas, tiene soluciones verticales específicas por industria y permite la personalización y adaptación necesarias para cada cliente, con un inquilino privado para evolucionar la plataforma de la manera que cada negocio necesite. 

S/4HANA Private Cloud también opera con las mejores prácticas de la industria, pero nos permite personalizar y extender el estándar cuando es necesario. Una característica clave de SAP S/4HANA Private Cloud es su flexibilidad. Las empresas pueden personalizar y adaptar el sistema para remodelar modelos de negocio y redefinir flujos de trabajo a medida que evolucionan. Esta flexibilidad asegura que la solución ERP crezca en conjunto con el negocio, adaptándose a nuevos desafíos y oportunidades.

El Proyecto SAP S/4HANA Cloud

Iniciar con SAP S/4HANA es un viaje marcado por la confianza. No se trata solo de gestionar las operaciones diarias; es una herramienta para transformar negocios.

Primero que todo, la metodología. SAP Activate es una combinación única de Mejores Prácticas de SAP, metodología, contenido y herramientas que ayuda a los clientes y socios a implementar SAP S/4HANA. Activate es la metodología de implementación de proyectos de próxima generación utilizada para implementar y entregar innovaciones y soluciones de SAP. Basada en la metodología Ágil, la metodología SAP Activate adopta un enfoque iterativo para mejorar continuamente y entregar, para aumentar la calidad del proyecto y el éxito.

El éxito ya no se trata de implementar un sistema; el éxito ahora se define por qué tan bien el sistema se alinea con y acelera los objetivos estratégicos de un negocio. Este cambio ha introducido nuevas normas que son cruciales para el éxito de cualquier proyecto de SAP S/4HANA.

Luego, Fit-To-Standard. Fit-To-Standard es el enfoque de implementación escogido por SAP para permitir una adopción más rápida de S/4HANA. Consiste en usar las mejores prácticas de la industria para crear una solución central limpia para el negocio para que pueda funcionar correctamente usando los sistemas SAP. 

Fit-To-Standard no es un concepto nuevo, pero se ha renovado su enfoque para que las organizaciones puedan digitalizarse correctamente, ser más cumplidas y disminuir el coste de operar sus sistemas con el tiempo. Con su renovación, este enfoque óptimo promete proporcionar a los negocios un sistema ERP central estable que será ágil, flexible y fácilmente adaptable a las necesidades tecnológicas e innovadoras. Esto se proporciona que las aplicaciones de S/4HANA se usen apropiadamente, y que los negocios ejecuten programas de gestión de cambio efectivos para apoyar la adopción de nuevos sistemas y procesos por parte de los empleados. 

Incluso proponiendo que Fit-To-Standard sea el principal principio de implementación tanto para Public Cloud como para Private Cloud, con S/4HANA Public Cloud vamos con un enfoque puro de Fit-To-Standard con los ítems de alcance que están incluidos en la implementación, mientras que en S/4HANA Private Cloud dependiendo de la complejidad del paisaje podemos comenzar con un mapeo de procesos como parte del descubrimiento de la implementación.

Otro factor clave: integración. Un sistema SAP ERP debe integrarse sin problemas con los procesos y sistemas existentes, asegurando un flujo de trabajo unificado y eficiente. Esta integración se extiende más allá de la mera compatibilidad técnica; abarca una comprensión holística de cómo el sistema ERP puede mejorar y optimizar las operaciones. SAP facilita enormemente la integración con BTP Integration Suite (anteriormente conocido como CPI).

Otra nueva regla es el énfasis en la experiencia del usuario y la adopción de la tecnología. Un proyecto SAP ERP exitoso es aquel donde los usuarios finales, desde la alta dirección hasta el nivel operativo, encuentran el sistema intuitivo y beneficioso. La capacitación y el soporte al usuario son cruciales, ya que aseguran que el sistema no solo se use, sino que también se aproveche a su máximo potencial. SAP proporciona una nueva interfaz de usuario unificada, flexible y avanzada gracias a SAP Fiori.

La agilidad y la escalabilidad también se han vuelto críticas. En un mundo donde las necesidades comerciales pueden cambiar rápidamente, un sistema SAP ERP debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse. Esto significa que el sistema debe soportar la escalabilidad, permitiendo que los negocios se expandan y evolucionen sin ser obstaculizados por su infraestructura ERP.

Por último, la toma de decisiones basada en datos está en primer plano. S/4HANA ahora juega un papel crucial en proporcionar perspectivas y análisis accionables. El éxito de un proyecto SAP ERP se mide en parte por cuán efectivamente ayuda en la toma de decisiones informadas, respaldadas por datos. SAP ahora posiciona SAP Datasphere como tanto un Data Warehouse Cloud como para integrar datos transaccionales con la nube.

Estas nuevas reglas subrayan la evolución de los proyectos SAP ERP de meras implementaciones de TI a herramientas estratégicas que impulsan el crecimiento y la adaptación de los negocios en un panorama corporativo en continua evolución.

Entendiendo SAP S/4HANA Cloud

Características Clave de SAP ERP

Las soluciones de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) son conocidas por su eficiencia y capacidades de optimización en las operaciones de negocios. Sin embargo, SAP ERP va un paso más allá, introduciendo un conjunto de características clave que no solo mejoran los beneficios estándar de ERP, sino que también aportan un nuevo nivel de productividad, perspectiva y agilidad a las organizaciones. 

Productividad aumentada

En el corazón del aumento de la productividad de SAP ERP yace su capacidad para optimizar y automatizar los procesos de negocio centrales. Esto conduce a un aumento significativo en la eficiencia, permitiendo a los empleados de varios departamentos lograr más con menos recursos. Al simplificar los flujos de trabajo y reducir las tareas manuales, S/4HANA ayuda a las organizaciones a maximizar el potencial de su fuerza laboral, impulsando así el crecimiento del negocio y la excelencia operativa. 

Perspectiva estratégica más profunda

SAP ERP rompe los silos de información tradicionales al proporcionar una única fuente de verdad unificada. Este enfoque de datos centralizado asegura que todos los departamentos tengan acceso a información consistente y precisa. La capacidad de responder rápidamente a consultas críticas de negocio basadas en estos datos integrados conduce a una toma de decisiones más informada y una planificación estratégica, dando a las empresas una ventaja competitiva en sus respectivos mercados. 

Reportes acelerados

Con SAP ERP, el proceso de reportes financieros y de negocio es significativamente más ágil. El sistema permite la generación y compartición rápida y fácil de reportes completos, facilitando una mejor comunicación y colaboración dentro de la organización. Esta capacidad de reporte acelerado permite a las empresas actuar rápidamente sobre perspectivas estratégicas, llevando a mejoras de rendimiento en tiempo real y una toma de decisiones informada. 

Reducción de riesgo

Mejorar la visibilidad y el control sobre todos los aspectos de las operaciones de negocio es una característica crítica de SAP ERP. Esta supervisión integral ayuda a asegurar el cumplimiento con los requisitos regulatorios y en proyectar y prevenir riesgos potenciales de manera efectiva. Al gestionar el riesgo de manera más proactiva, las organizaciones pueden mantener la integridad operativa y proteger sus reputaciones en un panorama regulatorio cada vez más complejo. 

Simplificación de TI

Una de las características destacadas de SAP ERP es su uso de aplicaciones integradas que comparten una base de datos común. Este diseño simplifica la infraestructura de TI, reduciendo la complejidad y el costo asociado con la gestión de múltiples sistemas dispares. Proporciona una experiencia más eficiente y fácil de usar tanto para los equipos de TI como para los usuarios finales, lo que lleva a una productividad mejorada y una reducción de los gastos generales de TI. 

Agilidad mejorada

SAP ERP equipa a las empresas con operaciones eficientes y acceso rápido a datos en tiempo real. Esta agilidad es crucial en el entorno empresarial actual, de rápido movimiento, donde la capacidad de identificar rápidamente y reaccionar a nuevas oportunidades puede definir el liderazgo de mercado. Con SAP ERP, las empresas pueden adaptarse más rápidamente a los cambios del mercado, demandas de los clientes y tendencias emergentes, asegurando que permanezcan a la vanguardia. 

Prácticas mejores probadas

SAP ERP viene equipado con procesos de negocio que incorporan las mejores prácticas estándar de varias industrias. Estas prácticas no son solo ideales teóricos; son metodologías probadas y testeadas que han sido refinadas a lo largo de años de experiencia en la industria. Al integrar estas mejores prácticas en su núcleo, SAP ERP asegura que las empresas siempre estén alineadas con los más altos estándares de excelencia operacional. 

Entrega rápida de valor

Una de las características destacadas de SAP ERP es su capacidad para entregar valor rápidamente a través de un proceso de implementación guiado. Esta característica se ve reforzada por una configuración técnica rápida y una interfaz de usuario intuitiva basada en roles. Tal enfoque no solo acelera la configuración inicial, sino que también asegura una adopción más suave a través de la organización, permitiendo a las empresas cosechar los beneficios de SAP ERP sin retrasos significativos. 

Actualizaciones continuas y automáticas

SAP gestiona todas las actualizaciones, asegurando que el sistema ERP siempre esté actualizado con las últimas características y protocolos de seguridad. Este proceso de actualización automatizado libera a las empresas de la necesidad de extensos recursos de TI y minimiza las interrupciones del negocio. Las organizaciones pueden así centrarse en sus operaciones centrales, confiadas en el conocimiento de que su sistema ERP está evolucionando continuamente sin requerir supervisión constante. 

Innovación continua

SAP ERP está a la vanguardia de incorporar tecnologías de punta como Inteligencia Artificial (IA), Aprendizaje Automático (ML), Automatización Robótica de Procesos (RPA) y análisis avanzados. Este compromiso con la innovación continua significa que las empresas que usan SAP ERP siempre están equipadas con las últimas herramientas para mejorar sus operaciones, impulsar la eficiencia y mantener una ventaja competitiva en el mercado. 

Seguridad, cumplimiento y escalabilidad

SAP ERP sobresale en la gestión de operaciones técnicas, incluyendo la protección de datos, mantenimiento del sistema, recuperación de desastres y asegurando un tiempo operativo óptimo. Este enfoque integral de seguridad y cumplimiento ofrece a las empresas tranquilidad, sabiendo que su sistema ERP es robusto y confiable. Además, la escalabilidad de SAP ERP asegura que puede crecer junto con el negocio, acomodando nuevos desafíos y oportunidades a medida que surjan. 

Abierto y extensible

Con APIs listas para usar y documentación y herramientas de apoyo, SAP ERP está diseñado para ser abierto y extensible. Esta apertura permite una fácil integración con socios comerciales y la capacidad de construir sobre la fundación existente. Tal extensibilidad es crucial para las empresas que buscan personalizar sus soluciones ERP a sus necesidades específicas, asegurando que SAP ERP no sea solo un producto sino una plataforma para el crecimiento y la innovación. 

En resumen, SAP ERP se destaca no solo por sus robustas características centrales sino también por su adherencia a las mejores prácticas, entrega rápida de valor, actualizaciones automatizadas, innovación continua, compromiso con la seguridad y el cumplimiento, y su arquitectura abierta y extensible. Estas características colectivamente aseguran que SAP ERP no sea solo una herramienta para gestionar las necesidades empresariales de hoy sino un activo estratégico para el crecimiento y la adaptación futura.

VASS, tu aliado para usar SAP ERP 

Tener un sistema ERP robusto como SAP es solo la mitad de la batalla. El verdadero éxito radica en implementarlo y aprovecharlo efectivamente. Aquí es donde VASS, un renombrado SAP Golden Partner, entra como tu aliado indispensable. En VASS, nos enorgullecemos de contar con un equipo de expertos en SAP ubicados en varias partes del mundo, aportando una perspectiva global a los desafíos locales.

Como socio oficial de SAP, VASS está en una posición única para ayudar a las empresas de todo el mundo a alcanzar sus objetivos utilizando SAP ERP. Nuestros profesionales no son solo expertos en los aspectos técnicos de SAP; entienden cómo alinear esta poderosa herramienta con tus objetivos empresariales, asegurando que tu inversión en SAP ERP se traduzca en resultados comerciales tangibles.

Una de las principales fortalezas de VASS es nuestra adaptabilidad. Reconocemos que cada empresa es única, con su propio conjunto de desafíos y oportunidades. Nuestro enfoque se centra en comprender tus necesidades específicas y personalizar nuestras soluciones SAP para ajustarse perfectamente a esos requisitos. Esta flexibilidad es crucial en el mercado de hoy en día, donde la agilidad y la capacidad de respuesta son primordiales.

Nuestra especialización radica en adaptarnos a las necesidades cambiantes de las empresas. Ya sea que estés buscando implementar SAP ERP por primera vez o buscando mejorar tu sistema existente, el equipo de expertos de VASS está equipado para guiarte en cada paso del proceso. Nos aseguramos de que tu sistema SAP ERP no sea solo una parte de tu infraestructura de TI, sino una fuerza impulsora detrás del crecimiento y éxito de tu negocio.

En definitiva, VASS actúa como un puente entre la excelencia tecnológica de SAP y las necesidades específicas de tu negocio. Al elegir VASS como tu socio SAP, estás asegurando que tu negocio esté equipado para navegar las complejidades del entorno empresarial de hoy, con un sistema SAP ERP robusto, flexible y completamente optimizado.